1. 了解辦公室需求
人數與使用頻率
在選購咖啡機之前，首先要搞清楚辦公室的需求，包括辦公室內的總人數和日常對咖啡的需求量。例如，一個中小型辦公室可能有5至30名員工，每天可能需要沖泡多達50杯咖啡。而大型辦公室的需求則更高。了解這些需求有助於選擇適合的咖啡機，確保在高峰期（如早上和午餐後）也能提供穩定的咖啡供應。
高峰期與特殊需求
了解員工在工作中的咖啡消費行為很重要。例如，大多數員工會在早上上班時和午餐後的休息時間喝咖啡，這些時間應選配具有快速出杯能力的咖啡機。此外，如果有中高層管理人員對咖啡有特別偏好（如美式咖啡、拿鐵、單品咖啡豆），則需選擇能滿足這些需求的機型。
2. 操作方便性與維護需求
簡便操作
選擇一台操作簡便、界面友好的咖啡機可以大大提升辦公室員工的使用體驗，減少學習成本和操作錯誤。例如，膠囊咖啡機或全自動咖啡機通常只需按下一個按鈕便能自動完成從磨豆到沖煮咖啡的過程，非常適合辦公室環境。
清潔方便
咖啡機的清潔和維護是保證咖啡品質的重要因素。一台易於拆卸和清潔的咖啡機能夠減少維護的難度和時間成本，保證咖啡機內部的部件不會因長時間未清潔而導致故障或咖啡品質下降。
3. 品牌和機型選擇
全自動咖啡機
全自動咖啡機的價格雖然較高，但它能夠提供一連串便利的功能，包括磨豆、萃取、打奶泡等，這使其成為需求高且多樣化辦公室的理想選擇。推薦品牌包括Nespresso、De'Longhi和JURA。
膠囊咖啡機
膠囊咖啡機因其操作簡便而廣受喜愛，只需將膠囊放入機器，按下按鈕便可獲得一杯香濃的咖啡。這非常適合空間有限且需要快速出品的辦公室。Nespresso和illy是膠囊咖啡機市場中的領導品牌。
4. 維護保養與售後服務
維護與保養
即使是最好的咖啡機也需要定期維護和清潔以保證其正常運行和咖啡品質。因此，選擇提供良好維護和保養服務的品牌非常重要。 De'Longhi和JURA等品牌通常會提供詳細的維護指南和專業維修服務，確保咖啡機能夠長時間穩定工作。
售後服務
完善的售後服務是選購咖啡機時不可忽視的因素。售後服務良好的品牌能夠在咖啡機出現故障時快速響應，並提供必要的技術支持和維修服務。這在辦公室環境中尤為重要，因為咖啡機的正常運行直接影響到員工的工作情緒和效率。
5. 預算與購買方式
直接購買
對於預算較為充裕的辦公室，直接購買咖啡機是一個不錯的選擇。這樣可以根據實際需求選擇不同品牌和功能的機型，並且擁有完整的使用權。但需要注意的是，直接購買的初期投入較高。
租賃咖啡機
租賃咖啡機是一種靈活、經濟的選擇，適合預算有限或想減少一次性投入的公司。租賃通常包括定期維護和保養，且可以提供多種機型供選擇。BestShine是提供租賃咖啡機服務的專業公司，值得考慮。如果咖啡機壞掉，租賃公司還會提供替代的機器，避免影響日常工作。
6. 特別推薦機型
1、10人辦公室推薦NIVONA 779機器，對予小企業辦公室，特別推薦這款機器，美式、拿鐵全部一鍵按紐可以解決，清潔方便，一鍵處理完畢。
2、20人推薦租賃咖啡機NIVONA 1040機器是一種靈活、經濟的選擇，一次性可以25杯倒掉豆渣，清潔簡單方面，另外可以一個按鍵沖泡8杯咖啡，適合中小型以上辦公室專用，不管拿鐵、美式、卡布咖啡都可以一鍵完成，而且簡單清潔，並且可以沖泡出精品中的咖啡豆，濃醇香具備。
3、再上去就是多人100辦公室推薦運用的 像是需要有多樣化的可以選擇（SOLISTA)義大利咖啡機，不管事可以沖泡咖啡，可可牛奶、抹茶拿鐵、阿薩姆奶茶都可以一鍵完成，大容量豆渣，80杯倒渣渣，清潔一鍵完成簡單操作，總共有10樣商品可供應選擇，並且連續一天沖泡1000杯都不曾問題。
另外推薦50人專用咖啡機（KORINTO、KORO）兩款意大利咖啡機，操作簡單明瞭，並還有一個粉槽可供應顧客多樣搭配。
以上介紹企業用戶租賃通常包括定期維護和保養，且可以提供多種機型供選擇。提供租賃咖啡機服務的專業公司，值得考慮。如果咖啡機壞掉，租賃公司還會提供替代的機器，避免影響日常工作。
赫曼咖啡專員 小李
試喝專線：0937-115-530
搭配在地新竹知名品牌廠商“赫曼咖啡”，全採用阿拉比卡豆精品咖啡豆
★赫曼咖啡烘焙完下豆時，溫度高達 200 度上下，烘焙好的咖啡豆本身一遇熱，氣孔就會打開，咖啡的油脂、香氣就會往外跑，要保留咖啡豆的香氣及油脂就要在下豆時除了烘豆機抽走熱氣外、還要有冷空氣的快速降溫，咖啡豆的氣孔才會閉鎖，咖啡豆的香氣及油脂才會完全保留起來，不然烘焙好的豆子會出油，放久乾掉會產生油耗味，那口感就會差很多。本公司烘焙好的咖啡都是吹冷氣降溫的喔 ！
赫曼咖啡採用GIESEN烘豆機產自德國。德國是世界著名的模具鑄鐵工業大國，機械精準度高，GIESEN更是烘豆機中的勞斯萊斯。
一般烘豆機加熱源分電熱及瓦斯兩種加熱方式，電熱式加熱缺點鍋爐加熱不均勻，所烘焙出的咖啡豆風味稍差，優點不會產生二氧化碳，所以可於密閉式空間中烘培。赫曼咖啡採用瓦斯加熱烘豆，優點是鍋爐受熱均勻，缺點不可於密閉式空間中烘培，以免二氧化碳中毒。
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